مدير الإدارة والتشغيل

ما الذي ستعمل عليه؟

• تنظيم سير العمل اليومي وترتيب الأولويات ومتابعة التكليفات والمواعيد النهائية.
• إعداد وتوثيق إجراءات عمل مبسطة، وتجربتها وتحسينها بما يناسب احتياجات العمل.
• إنشاء أدوات عملية لمتابعة المهام وتحديث قواعد البيانات والسجلات.
• تنسيق مواعيد البرامج التدريبية والتواصل مع المدربين والمتدربين ومتابعة التجهيزات اللازمة.
• تنظيم طلبات التسجيل والاستفسارات ومتابعة الإجراءات المرتبطة بها.
• تنظيم الملفات والمستندات والمراسلات، وتنسيق الاجتماعات ومتابعة القرارات الناتجة عنها.
• متابعة المستندات والإجراءات الإدارية المرتبطة بالتعاون مع المدربين والمتخصصين.
• إعداد تقارير مختصرة توضّح ما أُنجز، وما تعطل، وما يحتاج إلى قرار.
• رصد المشكلات التشغيلية واقتراح حلول عملية والمشاركة في تنفيذها.

ما الذي نبحث عنه؟

• مؤهل جامعي مناسب، ويُفضل في إدارة الأعمال أو التجارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو التشغيل أو المساعدة التنفيذية أو التنسيق الإداري.
• تجربة فعلية في تنظيم إجراءات العمل أو إنشاء نظام للمتابعة وتحسينه.
• إجادة Microsoft Excel وGoogle Sheets، والقدرة على تنظيم المعلومات وإعداد تقارير واضحة.
• القدرة على استخدام أدوات تنظيم المهام مثل Trello أو Notion أو ما يعادلها.
• معرفة عملية بالإجراءات الإدارية ومبادئ إدارة الموارد البشرية.
• الاستعداد لتنفيذ التفاصيل اليومية ومتابعتها، والمبادرة وحل المشكلات والعمل باستقلالية ضمن الصلاحيات.
• تواصل مهني ودقة والتزام بالمواعيد وتحمل للمسؤولية وحفاظ على سرية المعلومات.
• يُفضل وجود خبرة في التدريب أو الاستشارات أو الخدمات التعليمية.

تُعد الدراسات المهنية في الإدارة أو الموارد البشرية، وكذلك MBA، ميزة إضافية وليست شرطًا للتقديم.